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ISO體系目前基本都用手工在處理 ISO9000、14000、18000等作為國際標準化組織制定的國際標準，已被越來越多的中國企業(yè)采用，但這些通過認證的企業(yè)基本都采用手工進行數(shù)據(jù)處理(而ISO標準是承認電子數(shù)據(jù)式質量記錄和文件的)。原因是中國目前還沒有一款真正能幫助企業(yè)管理其ISO體系的軟件，而國外軟件不適合中國國情且價格昂貴。目前市場上軟件難以滿足企業(yè)需求開發(fā)ISO質量體系管理軟件有一定難度，由于不同企業(yè)的ISO體系不一樣，各要素程序和記錄格式均不一樣，通用軟件是無法滿足企業(yè)需求的，必須是一個開發(fā)平臺式的ISO管理系統(tǒng)才能真正適應不同用戶的不同ISO體系要求，企業(yè)自己可在此平臺上建立真正完全個性化的ISO質量管理體系，產(chǎn)生出真正符合自己需要的質量記錄和表格。文件安全無法保證 傳統(tǒng)紙張容易被復制帶出或電子文檔到處散發(fā)，安全難以保障。這對擁有大量機密文件（如配方、工藝、商業(yè)情報等）的公司來說，無疑是致命的打擊。要管理好這些文件，應將文件放到公司服務器數(shù)據(jù)庫中，對使用人進行授權，只有授權才可根據(jù)權限打開文件。
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