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出納的工作就是管理好企業(yè)的現(xiàn)金和各種票據(jù)，但是，如果出納一旦離職，那么，我們?cè)谶M(jìn)行工作交接的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，出納人員（含臨時(shí)代理出納工作的人員）凡因故不能在原出納崗位工作時(shí)，均應(yīng)向接管人員（含原被代理人員）辦理移交手續(xù)；沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。這是出納人員對(duì)工作應(yīng)盡的職責(zé)，也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的重要措施。
1．交接要求
出納交接時(shí)應(yīng)做到兩點(diǎn)：一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù)；二是交接過(guò)程須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接時(shí)，要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理，做到賬賬核對(duì)、賬款核對(duì)。交接清楚后，應(yīng)填寫(xiě)移交表，將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊(cè)，按冊(cè)向接交人點(diǎn)清。交接核對(duì)無(wú)誤后，由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。
2．交接內(nèi)容
出納交接工作的大致內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：
（1）對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金（現(xiàn)鈔、金銀珠寶等）、有價(jià)證券（證券、股票、商業(yè)匯票等）、其他貴重物品，要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)記錄逐一點(diǎn)交。
（2）移交支票（空白現(xiàn)金支票、作廢現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等）、發(fā)票（空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)或作廢發(fā)票其他聯(lián)等）、印章（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、銀行預(yù)留印鑒、印章和印鑒卡片以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業(yè)務(wù)印鑒），同時(shí)由接交人更換預(yù)留在銀行的印鑒。
（3）支票、發(fā)票的號(hào)碼必須是相連的，交接時(shí)要注意清點(diǎn)。
（4）出納憑證（原始憑證、記賬憑證）、收款收據(jù)（空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)存根聯(lián)或作廢收據(jù)其他聯(lián)）、支票簿接收時(shí)要查看清楚，并妥善保管。
（5）出納賬簿（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等）移交時(shí)，接交人應(yīng)核對(duì)賬賬、賬實(shí)是否相符、完整。
（6）其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料（銀行對(duì)賬單，應(yīng)由出納人員保管的合同、協(xié)議等）、有關(guān)會(huì)計(jì)文件、會(huì)計(jì)用品移交時(shí)列出清單，認(rèn)真記載。
（7）企業(yè)證件。主要包括企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本，組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本，稅務(wù)登記證正本、副本，銀行開(kāi)戶(hù)許可證，發(fā)票領(lǐng)購(gòu)本，地稅通卡等。
（8）銀行存款賬戶(hù)要與銀行對(duì)賬單核對(duì)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
（9）移交人應(yīng)將保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙、辦公室鑰匙、辦公桌鑰匙、門(mén)卡等一一移交給接交人。交接后應(yīng)立即更換密碼及有關(guān)的鎖具。
3．出納交接注意事項(xiàng)
出納工作交接注意事項(xiàng)：
（1）現(xiàn)金的余額：將所有的現(xiàn)金收付單據(jù)全部入賬，并且結(jié)出現(xiàn)金賬的余額，與交接的對(duì)準(zhǔn)確。
（2）銀行存款的余額：將所有的銀行收付單據(jù)入賬，并且結(jié)出銀行存款賬的余額，打個(gè)證明到銀行去打印一張臨時(shí)對(duì)賬單，并且編制一張余額調(diào)節(jié)表。
（3）要把接收的銀行支付憑證（包括：支票、貸記憑證、電匯單、匯票委托書(shū)等）全部登記在交接表（特別是有編號(hào)的單據(jù)）。這一點(diǎn)很重要，因?yàn)槿f(wàn)一發(fā)生以前支付沒(méi)有入賬的話，就與你沒(méi)有關(guān)系了，表明是前面的出納所為）
（4）別外接收到銀行印鑒章時(shí)在收到后在印鑒章上做一個(gè)小小的記號(hào)（一般情況不能分辨），萬(wàn)一有事能判斷是在你之前還是之后了。
開(kāi)出的轉(zhuǎn)賬支票與現(xiàn)金支票的印鑒章的蓋法是一樣的，左邊是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，右邊是法人章。區(qū)別在：轉(zhuǎn)賬支票（左上角劃二斜線），收款人是收款的單位的名稱(chēng)（由收款人背書(shū)），盡量要寫(xiě)上（發(fā)生遺失沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)，只要對(duì)方不背書(shū)就沒(méi)有用）；現(xiàn)金支票（不劃線），收款人是本單位（要在背面蓋上銀行印鑒）、或者是個(gè)人（現(xiàn)金支票不能開(kāi)給對(duì)方單位）。
（5）交接表要寫(xiě)清楚?？唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實(shí)是否相符。
（6）發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?，F(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。固定資產(chǎn)也要盤(pán)點(diǎn)。
（7）有時(shí)間的話，單位往來(lái)帳要相核對(duì)。個(gè)人帳要核對(duì)。
總之會(huì)計(jì)交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì)計(jì)交接后沒(méi)有責(zé)任的。
4．出納交接時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題分析
（1）出納調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行傳工作交接。出納調(diào)動(dòng)或離職沒(méi)有進(jìn)行出納交接，這種情況一般發(fā)生在出納管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多，在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的出納主管人員往往素質(zhì)偏低，不知道出納法規(guī)關(guān)于這方面的要求，或者不懂得出納交接的重要性，在出納人員的更替中，忽略了辦理出納交接。不正規(guī)的人事管理，也是造成缺少出納工作交接的重要原因。
（2）雖有出納交接，但手續(xù)不完備。有的企業(yè)雖然也在出納離任時(shí)辦理出納交接，但是對(duì)出納法規(guī)關(guān)于出納交接的具體要求不清楚，因而使得交接的手續(xù)不完備，出現(xiàn)如下種種情況：
①?zèng)]有監(jiān)交人
按《中華人民共和國(guó)出納法》的規(guī)定，出納工作交接必須有監(jiān)交人。一般出納人員離任，要由出納機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或出納主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交；出納機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或出納主管人員離任，要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
②交接的內(nèi)容不完整（交接內(nèi)容上文已經(jīng)有所陳述）
③交接的內(nèi)容不正確
在出納人員交接內(nèi)容的正確性上，常出現(xiàn)的疏漏有：
總賬與明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符；
出納賬簿與財(cái)務(wù)出納報(bào)告不符；
庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬面余額不符；
銀行存款賬面余額既未與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符，也沒(méi)有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；
有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實(shí)物不符；
有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人反映的情況不符。
（3）交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù)。
①把有關(guān)出納事務(wù)的處理責(zé)任推給前任，不給予辦理。出納交接后，前任出納往往會(huì)遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩，不愿管這些業(yè)務(wù)，往前任出納身上推，要當(dāng)事人去找前任出納。前任出納因已離任，也不管，造成了推諉扯皮。
②接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來(lái)的出納賬簿，而是另開(kāi)設(shè)出納賬簿。
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