一.采購(gòu)經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上
采購(gòu)經(jīng)理帶好手下的人是要付出很多心血的,但這種心血并不是說(shuō)采購(gòu)的每一項(xiàng)工作都要經(jīng)手,因?yàn)椴环判?,所以事必躬親。這并不是好的管理經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)人的精力都是有限的,在小事上付出過(guò)多精力,就很難把重心放到防患于未然的工作上。采購(gòu)經(jīng)理的工作重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)工作上。
往往采購(gòu)員看到責(zé)任有人擔(dān),事情有人做,就會(huì)降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)生懈怠心理,這時(shí)候,采購(gòu)很可能出漏洞。
二.采購(gòu)員做得越好,對(duì)上級(jí)越有殺傷力
采購(gòu)員要想讓領(lǐng)導(dǎo)信服自己的工作能力,必須讓工作的每個(gè)細(xì)節(jié)都能做好,讓周圍的人檢測(cè)自己的工作能力。
做好了工作細(xì)節(jié),讓周圍同事、領(lǐng)導(dǎo)能同情你工作的難度,得到別人的理解,人際交往融洽,工作自然能更加順利。工作遇到問(wèn)題不可怕,關(guān)鍵是要多溝通。
三.有足夠備用和替換的供應(yīng)商
培養(yǎng)供應(yīng)商是要花時(shí)間和精力的,一旦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng),供應(yīng)商的更新跟不上需求,時(shí)間和質(zhì)量就得不到保證,倉(cāng)促之中也很難找到好的商家進(jìn)來(lái)。所以,有時(shí)我們寧愿犧牲一時(shí)的利益,也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。
有時(shí)做生意就是放長(zhǎng)線釣大魚,采購(gòu)方受限于某一供應(yīng)商,這的確是采購(gòu)的悲哀。
四.注重對(duì)采購(gòu)資訊的管理
采購(gòu)的信息,都要靠日常辦公過(guò)程中的整理總結(jié)。包括搜集的情報(bào)、資料、分析等都要謹(jǐn)慎管理。
管理采購(gòu)也要有危機(jī)管理意識(shí)。如果某一個(gè)采購(gòu)員不做了,那么他需要交接的工作是否正常,原有資料是否存在,客戶群是否有影響,方式,帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。
因此公司在對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間資訊要妥當(dāng)管理,人可以再招,但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來(lái)的。