首先要能看懂利潤表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表這三張表,這是基礎(chǔ)。其中資產(chǎn)負債表提供的是資產(chǎn)負債和權(quán)益在某時點的信息,損益表現(xiàn)金流量反映的是期間發(fā)生額之類。在此建議不需要關(guān)注所有信息,抓住重點就行,也不要只看數(shù)字,要看數(shù)字背后的東西。
1.貨幣資金
不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個月現(xiàn)金的流入流出情況對經(jīng)營者來說是很重要的,要有資金計劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
2.投資
投資知道的知識當然是越多越好,就是普通人也應(yīng)該都知道點,但投資相關(guān)的金融財務(wù)知識實在太多太專業(yè),老板們掌握不住怎么辦?建議還是在投資之前讓財務(wù)做好項目書,力求專業(yè),從財務(wù)角度做好分析,老板們只要能看懂就行,這個要求不高吧?
3.往來款項
這里要關(guān)注授信,關(guān)注賬齡,每個月要有個客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風險,都是利潤,要重點關(guān)注,對業(yè)務(wù)來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財務(wù)來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;
4.存貨
存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費,怎么利用老板們應(yīng)該都很清楚,在此就提醒二點,一是存貨明細賬和存貨盤點真的很重要,千萬不要不當一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實是債權(quán),發(fā)出貨的同時錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時了解及時結(jié)算;
5.固定資產(chǎn)
別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關(guān)注,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費就行。
6.成本和費用
老板要學(xué)會分清成本和費用的關(guān)系,成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費用是當期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關(guān)注個人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關(guān)注成本歸集的合理性,關(guān)注有沒有為了提高業(yè)績把費用當成本核算的情況。