惠州電腦辦公室文員培訓(xùn)班 一對一 隨到隨學(xué)
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
辦公自動化學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.電腦的基本組成,啟動關(guān)閉重啟,鼠標鍵盤操作,輸入法的使用,五筆字型的學(xué)習(xí),窗口、菜單和對話框的認識,文件與文件夾新建與重命名移動和復(fù)制,文件或文件夾的刪除和恢復(fù),查找文件等。
2.Word工作界面的認識,文檔的新建保存關(guān)閉和打開,文本輸入與編輯,頁碼特殊符號日期和時間的插入,文本的移動和復(fù)制查找與替換撤銷恢復(fù),格式的設(shè)置,段落的設(shè)置,邊框和底紋,首字下沉等圖文混排,手繪圖形、藝術(shù)字,表格的插入與制作等。
3.Excel的工作界面的認識,工作簿的新建保存關(guān)閉與打開,表格的基本編輯,公式與函數(shù),數(shù)據(jù)的排序,篩選,分類匯總等,圖表的制作,用Excel制作各種報表及表格的打印等。
4.PPT幻燈片制作,學(xué)習(xí)PowerPoint的使用方法及其操作技巧
除了學(xué)習(xí)以上基本內(nèi)容之外,還有更加深入的學(xué)習(xí)哦。。
另外學(xué)習(xí)各種事務(wù)文書的擬寫,撰寫人事調(diào)動通知,制作公司組織結(jié)構(gòu)圖,制作商務(wù)邀請函,場頻銷售統(tǒng)計與分析表,制作與打印工資表,制作廠品銷售量分析表,創(chuàng)建利潤大化投資方案分析與管理。