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文章來源：北京夢想北大清華訓(xùn)練營 已幫助：951人
做好自己的時間管理
時間管理的原則——要事
每天你要做的事情可以分成四類：重要且緊急（象限）、不重要但緊急（第二象限）、不重要不緊急（第三象限）和重要但不緊急（第四象限），分別屬于“重要 -緊急”坐標(biāo)系（“重要性”為橫軸，“緊急性”為縱軸）的四個象限。
重要且緊急： 重要且緊急的事情， 必須立刻做。
重要不緊急： 重要但是不是特別緊急的事情。只要是沒有緊急但不重要的事情的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
緊急不重要： 緊急但不太重要的事情。只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
不重要且不緊急： 不重要且不緊急的事情。有閑工夫再說。
時間管理的原則—— 80/20原則
這個原則描述的是一種不公平性，譬如，在生意中， 20%的顧客帶來了 80%的收益；在社會上，20%的人擁有著 80%的財(cái)富；生命中， 20%的時間帶來 80%的快樂；在朋友中， 20%的朋友占據(jù)了你80%的時間；在學(xué)習(xí)中， 20%的要點(diǎn)帶來了 80%的分?jǐn)?shù)。在時間管理上，這個原則告訴我們要抓主要矛盾，要將自己絕大多數(shù)時間用在能夠帶來成績的 20%的內(nèi)容上，簡而言之，就是將絕大部分時間放在最重要的事情上。
要想做好時間管理，你必須注意下邊的事情：
首先，要明白自己的價值觀。 你知道什么是沮喪嗎？那就是當(dāng)你花了一生的時間爬梯子并最終達(dá)到頂端的時候，卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻。 時間管理的重點(diǎn)不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。 要想給所做的事情排順序，你必須知道什么重要，什么不重要；什么該做，什么不該做。 假如你不了解自己到底在追求什么，不知道對自己來說什么是最重要的，也即你不知道自己內(nèi)心的價值觀，不知道評判優(yōu)先順序的標(biāo)準(zhǔn)，那一切的安排對你來說都沒什么意義。
探究價值觀的過程，實(shí)際就是自我反思的過程，為了讓你更加清楚自己的價值觀，你可以嘗試著回答如下問題：
探究價值觀的問題
1、 假如你只能活一個月，你會如何度過？
2、 假如你只能活一周，你會如何度過？
3、 假如你只能活一天，你會如何度過？
4、 如果你過世，最高興的是自己做成了哪件事情？你最希望別人如何評價你？
5、 這輩子你最想做的事情是？
6、 你將來想成為一個什么樣的人？從事什么樣的事？
7、 當(dāng)你沒有任何壓力的時候，你最想做什么？
8、 當(dāng)你感覺內(nèi)心非常平和的時候，你正在做些什么？
9、 此生什么事情讓你最痛苦？
其次，必須清楚自己要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 沒有清晰的目標(biāo)，任何時間管理都是浪費(fèi)時間。時間管理的目的就是為了在最短的時間幫您實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)，為此你需要將自己的目標(biāo)羅列出來，然后對目標(biāo)排序，標(biāo)出先后次序。關(guān)于怎樣制定目標(biāo)，你可以參考第七章節(jié)。
再次，你需要明白你的時間都浪費(fèi)在哪里。 為此你需要對現(xiàn)在的時間使用進(jìn)行跟蹤，正如我在前文所敘述的，每做一件事，你都需要標(biāo)明它所用的時間，當(dāng)你記錄了一天、一周、一個月的時間使用情況時，你便可以發(fā)現(xiàn)你的時間浪費(fèi)在什么地方了。
再次，將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。 將 80%的時間分配到能夠帶來成績的最主要的20%的知識點(diǎn)上。集中主要精力解決最重要的問題。
最后，立即行動，并不斷檢查執(zhí)行結(jié)果，同時修正時間安排。 一旦確定好了事情的先后順序，你要做的就是立即行動，拖延的結(jié)果只會導(dǎo)致更多的時間浪費(fèi)，一旦你行動了，就需要不斷檢查行動的結(jié)果，同時，要對自己時間安排的順序作調(diào)整。
了解時間管理的步驟——樹圖法
樹圖法具體內(nèi)容如下：
首先，請?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。
然后，請拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。你可以按照下面的步驟進(jìn)行：
1 、樹根： 寫上你認(rèn)為最重要的價值。如果你對這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請?jiān)囈辉囘@個辦法——重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。
2. 樹干： 寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你的希望嗎？
3. 主枝： 寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時間和精力。
4. 樹葉： 寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。
通過樹圖法，你對時間管理的步驟就會形成進(jìn)一步的認(rèn)識。
時間管理的實(shí)踐方法——每天只消一個任務(wù)清單
管理自己的時間，其實(shí)很簡單，你只需要每天列一個任務(wù)清單，把它放在最顯眼的地方，并把它作為你行動的指導(dǎo)即可。把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的 list時，也會產(chǎn)生緊迫感。制定任務(wù)清單其實(shí)并不復(fù)雜，每天晚上抽出 5分鐘思考下第二天要做什么事情，列在清單上，安排好要做事情的先后順序，并且做出所做事情的時刻表；第二天清晨抽出 5分鐘，拿出昨晚列的清單，思考下是否需要調(diào)整。 注意： 每天晚上都要思考下今天的事情是否完成，完成情況如何，是否需要改進(jìn)，如何改進(jìn)。
你可以參考下面的表格制定適合自己的任務(wù)清單：
每日任務(wù)清單
高優(yōu)先級的任務(wù)
執(zhí)行順序
任務(wù)名稱
任務(wù)內(nèi)容
執(zhí)行時間
完成情況
緣由說明
常規(guī)任務(wù)
說明： 執(zhí)行時間需要列出開始時間和結(jié)束時間，譬如上午 10點(diǎn) 25分 00秒開始，下午 3點(diǎn) 15分 00秒結(jié)束。很多同學(xué)不太注意秒的問題，我建議你以后重視起來，不要覺得這個可有可無。一定要記住：要對所做事情進(jìn)行優(yōu)先級排序。
說實(shí)話，時間管理沒有我們想象的那么復(fù)雜，那么恐怖，關(guān)鍵就在于你能不能堅(jiān)持，能不能把要做的事情列出來，能不能安排好要做事情的先后順序，然后就是不遺余力的執(zhí)行。
嘗試一下吧。
克服拖拉的一些建議
建議一：學(xué)會分解任務(wù)，一點(diǎn)一點(diǎn)做。 有些目標(biāo)，乍一看，感覺很困難無法實(shí)現(xiàn)，或是需要莫大的努力，結(jié)果就導(dǎo)致了你什么都沒做。這時，你不妨不任務(wù)分解，分解至你能做的小任務(wù)，這樣你便可以著手去做了。看看下面這個故事，你會更加清楚我的意思：
一只新組裝好的小鐘放在了兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘對小鐘說：“來吧，你也該工作了。可是我有點(diǎn)擔(dān)心，你走完三千二百萬次以后，恐怕便吃不消了?！薄疤炷?！三千二百萬次?！毙＄姵泽@不已，“要我做這么大的事？辦不到，辦不到?！绷硪恢慌f鐘說：“別聽它胡說八道。不用害怕，你只要每秒滴答擺一下就行了。”“天下哪有這樣簡單的事情。”小鐘將信將疑，“如果這樣，我就試試吧?！毙＄姾茌p松地每秒鐘“滴答”擺一下，不知不覺中，一年過去了，它擺了三千二百萬次。
建議二：列出所有你拖拉的事情。 把你一直拖拉，沒有完成的事情列出來，給自己設(shè)定一個時間段（時間段不一定要多長譬如 15分鐘、 30分鐘都可以），這個時間段你全都用來處理一直推遲、拖延的事情，我想你肯定會發(fā)現(xiàn)這短時間的專注和努力足以使自己越過拖沓推遲的障礙。
建議三：避免“帕金森現(xiàn)象”。 要給任何事情，哪怕是小事也要設(shè)定完成的期限，否則事情會像橡皮筋一樣被拉的很長，沒完沒了。這就是所謂的“帕金森現(xiàn)象”。正如帕金森所說 :“你有多少時間完成工作 ,工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項(xiàng)工作，你就會花一天的時間去做它，而如果你只有一小時的時間可以做這項(xiàng)工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。所以，一定要嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
建議四：剔除分散你注意力的東西。 你要養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣，書桌上盡量干凈，只擺放你當(dāng)下復(fù)習(xí)的書籍。書包中也不要裝太多的復(fù)習(xí)資料，減少分散注意力的因素?，F(xiàn)在很多同學(xué)都有了手機(jī)，我發(fā)現(xiàn)有太多的同學(xué)上課掛著 ，請?jiān)谏险n、學(xué)習(xí)期間關(guān)閉 。任何能夠插入你和你計(jì)劃要完成的事情中間的事情都會中斷你現(xiàn)有的活動，導(dǎo)致拖拉的產(chǎn)生。所以通過消除任何可能導(dǎo)致你突然終止工作的干擾因素來避免這種情況的發(fā)生。
建議五：確立你不愿意被打擾的時間。 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面學(xué)習(xí)或思考，這一個小時的效率甚至可以抵過你平時幾個小時的效率。
建議六：學(xué)會獎賞自己。 即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下，你可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
建議七：學(xué)會說“不”。 一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
建議八：今日事今日畢。 一旦確定好今天要做的事情，同時，確定這個事情今天可以完成，那就不要拖到明天，今天的事情今天完成，因?yàn)槊魈爝€有明天的事情做。
建議九：利用好零碎時間。 在學(xué)習(xí)、生活中，你總有一段時間是空白的，譬如等車、上廁所、吃飯前的等待時間、理發(fā)的等待時間 ……請不要浪費(fèi)了這些時間，你完全可以在這些時間做些東西。譬如，在上學(xué)等車的時候背一些單詞、在中午打飯的時候回憶一下公式、在晚間洗漱的時候練一下英語聽力……把這些零碎時間充分利用起來，會對自己的成績提高有很大幫助。正如一位歷史學(xué)家說的：“好些年總想找個比較長的完整時間寫東西，可是總等不來，可以利用的時間也就輕易地滑溜過去了；如今一有時間就寫，化零為整，許多零碎時間妥善地利用起來，不就是一個大整數(shù)？這筆賬過去不會算，自己想想，真是蠢得可以?！崩煤瞄e余時間：有人算過這樣一筆賬：如果每天臨睡前擠出 15分鐘看書，一年就可以讀 20本書，這個數(shù)目是可觀的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了世界上人均年閱讀量。然而這并不難實(shí)現(xiàn)。如果你覺得自己缺乏思考問題的空閑時間，不妨試著堅(jiān)持每天睡前擠出十幾分鐘的時間，一旦形成了習(xí)慣，就很容易長期堅(jiān)持。在利用好這些零碎時間的同時，也要依據(jù)自己的實(shí)際情況對自身的特點(diǎn)和習(xí)慣進(jìn)行自我分析，尋找到一個平衡點(diǎn)，拿出一小段時間來放松身心以換取整體的高效率是非常有必要的。
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