奧德曼夏令營
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文章來源：奧德曼夏令營 已幫助：826人
有官方資料表明：每年全球紙張產(chǎn)、用量已達3.2億噸，用不了多少年，全世界熱帶森林資源就可能被毀壞殆盡。全世界都在倡導(dǎo)無紙化辦公，目前在中國實行無紙化辦公的公司集團屈數(shù)可指。一是國人的文化習慣因素中，多數(shù)人傳統(tǒng)工作方式、觀念根深蒂固，工作中已經(jīng)習慣了紙質(zhì)辦公，采用人工方式下發(fā)文件及相關(guān)通知，習慣文件及票據(jù)的簽字、蓋章的辦公方式。對于新的辦公方式感到不適應(yīng)，接受起來困難，有一定的抵觸情緒。
另外因為操作計算機水平參差不齊，特別是年齡偏大的老員工，對計算機打字、打印等基本操作不熟練，阻礙了無紙化辦公推行的進度。
還有的就是管理人員重視程度不夠，部分管理人員對這種新興辦公方式認識不足，不愿意使用;部分操作方式和功能與原有的操作方法不一致;以往的工作方式中，只要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，其他部門都可以放行，各個監(jiān)管部門形同虛設(shè);不能夠很好地執(zhí)行自己的監(jiān)督和管理職能，存在一定的安全隱患。
奧德曼夏令營作為全國的青少年服務(wù)機構(gòu)，率先推行綠色環(huán)保辦公。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。
奧德曼夏令營花巨資打造4A管理平臺，旨在AnyTime,AnyDevice,AnyOne,AnyWhere都可以進行有關(guān)的工作。
1. 工作管理：上級發(fā)布任務(wù)，根據(jù)工作流程自動分配今天或者某個期間的工作任務(wù)及相應(yīng)的責任人，領(lǐng)導(dǎo)可以進行相關(guān)的目標任務(wù)監(jiān)督和考核。
2. 人事管理：員工入職前的個人檔案，到入職后的晉升機制，到權(quán)限角色管理都有了。
3. 客戶管理：奧德曼夏令營的所有業(yè)務(wù)流程全部基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和移動互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，家長通過在互聯(lián)網(wǎng)了解到奧德曼的信息后，通過多種方式的在線交流，家長滿意后，在線進行實時報名進入4A平臺，即使有家長到我們辦公室滿意以后，也會通過iPad在線報名，報名成功后，家長會收到報名短信，相關(guān)管理人員會收到有家長報名的提醒，然后馬上進入到客戶跟單環(huán)節(jié)，在4A平臺里，相關(guān)客服人員能夠很方便的進行跟蹤記錄該家長的回訪日志。
4. 產(chǎn)品管理：所有夏令營產(chǎn)品及子產(chǎn)品的研發(fā)、升級都在這里完成。
5. 檔案管理：知識管理、在線Office文件處理。
6. 財務(wù)管理：主營業(yè)務(wù)管理、工資管理、收支管理等。
7. 物資管理：夏令營的所有物資在這個系統(tǒng)里如數(shù)記錄。
如，每天員工的考勤、向過生日的小朋友發(fā)送生日祝福、夏令營活動期間的工作總結(jié)、每天的夏令營教練日志、活動期間發(fā)布小朋友的照片、公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務(wù)報表、工作方案、會議紀要、工作計劃都可以通過4A平臺完成，如需存檔方打印存檔。
從2007年奧德曼青少年成長中心在香港正式注冊成立，到2014年奧德曼夏令營在大陸已經(jīng)成立12家全資分公司，2015年奧德曼將會在大陸成立35家分公司，按每個分公司一年用紙5000元計算，實施無紙化辦公后每年預(yù)計將會為公司節(jié)省近20萬的紙張消耗，就可以讓更多的大樹為世人提供更多的綠色。作為全國首家擁有注冊商標及自主專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的夏令營機構(gòu)，我們有責任有義務(wù)以身作則，為祖國的未來傳遞正確的價值觀和人生觀。
奧德曼夏令營倡議國內(nèi)企業(yè)都實行無紙化辦公，給我們的未來多留下些綠色，讓孩子們的生活更美好!
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