課程名稱
Outlook培訓(xùn)之時(shí)間管理秘籍
所屬類別
outlook培訓(xùn)|時(shí)間管理
課程簡(jiǎn)介
你是否覺得《日子》過(guò)得實(shí)在太快？你是否覺得很快過(guò)去的日子當(dāng)中你根本就沒做些什么？你是否想做幸福富人，快樂(lè)和《錢一樣多，你是否想做一位快樂(lè)時(shí)尚輕松的老板，就請(qǐng)好好學(xué)學(xué)這門課程。本課程每一章均以非常有趣但是實(shí)際發(fā)生的情景案例開始，這些情景案例當(dāng)中列舉了高效能人士們?cè)谄匠９ぷ骱蜕顚W(xué)習(xí)當(dāng)中使用Outlook的具體情景，接下來(lái)是對(duì)Outlook軟件本身使用的全面介紹，在情景解決當(dāng)中會(huì)教大家那些高效能人士們具體是如何使用Outlook的，從而給予了大家簡(jiǎn)單直接的高效事務(wù)管理的方法。本outlook培訓(xùn)課程覆蓋了Outlook在人們?nèi)粘９ぷ魃町?dāng)中所涉及的方方面面，還把非常有效的事務(wù)管理方法融入其中。
培訓(xùn)對(duì)象
本課程適合所有需要時(shí)間管理的人們，適合所有想運(yùn)用有效的方法和工具養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣的高效能人士。
培訓(xùn)大綱
第1篇高效事務(wù)管理工具：微軟Outlook
第1章 認(rèn)識(shí)微軟Outlook
1.1 微軟Outlook簡(jiǎn)介
1.1.1 微軟Office的發(fā)展歷程
1.1.2 微軟Outlook的適用人群
1.1.3 微軟Outlook的應(yīng)用領(lǐng)域
1.2 為什么要使用微軟Outlook
1.2.1 微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2 微軟Outlook的基本功能之輕松完成日程管理
1.2.3 微軟Outlook的基本功能之跨越界限進(jìn)行
1.3 微軟Outlook 的新增功能
1.3.1 微軟Outlook 的優(yōu)勢(shì)
1.3.2 微軟Outlook 的新增功能
第2章 微軟Outlook高效事務(wù)管理方法
2.1 微軟Outlook支持下的高效事務(wù)管理
2.1.1 我們?nèi)绾胃玫孛镉虚e
2.1.2 微軟Outlook幫助我們快速高效地應(yīng)對(duì)外部因素
2.1.3 微軟Outlook幫助我們快速高效地處理內(nèi)部因素
2.2 高效事務(wù)管理方法
2.2.1 GTD——廣泛接受和應(yīng)用的高效事務(wù)管理解決方案
2.2.2 時(shí)間管理的有效方法——ABC等級(jí)法
2.2.3 四象限要素法
2.3 微軟Outlook與國(guó)外時(shí)間管理經(jīng)典方法——GTD的結(jié)合
第2篇微軟Outlook的基本功能
第3章 郵件
3.1 郵件使用
3.1.1 郵件基本操作
3.1.2 快速高效的使用郵件
3.2 個(gè)性化郵件制作
3.2.1 利用信紙制作與設(shè)置郵件
3.2.2 設(shè)置簽名郵件
3.2.3 創(chuàng)建投票郵件
第4章 人
4.1 人概述
4.1.1 人
4.1.2 人基本設(shè)置
4.2 人文件夾——郵件管理的好幫手
4.2.1 與人建立新郵件
4.2.2 與人建立新任務(wù)
4.2.3 建立新日記條目
4.2.4 建立人新會(huì)議要求
4.2.5 人排序
4.3 擁有自己的“人”（管理人）
4.3.1 人視圖
4.3.2 自定義當(dāng)前視圖
4.3.3 為人添加后續(xù)標(biāo)志
4.4 人其他設(shè)置
4.4.1 呼叫人
4.4.2 人分組（即“通信組”的創(chuàng)建）
4.4.3 人篩選
4.4.4 為人添加自定義字段
第5章 日歷
5.1 日歷概述
5.2 一個(gè)人的舞臺(tái)：約會(huì)
5.2.1 創(chuàng)建約會(huì)
5.2.2 使約會(huì)成為定期約會(huì)
5.2.3 更改約會(huì)
5.2.4 設(shè)置或清除提醒
5.3 全天的活動(dòng)：事件
5.3.1 關(guān)于事件
5.3.2 創(chuàng)建事件
5.3.3 編輯事件
5.3.4 通過(guò)設(shè)置事件來(lái)管理每年特定日期發(fā)生的活動(dòng)
5.4 多人的活動(dòng)：會(huì)議
5.4.1 安排會(huì)議
5.4.2 安排定期會(huì)議
5.4.3 會(huì)議要求
5.4.4 響應(yīng)會(huì)議
5.5 瀏覽日歷
5.5.1 查看日歷
5.5.2 切換日歷
第6章 任務(wù)
6.1 任務(wù)管理工具
6.1.1 任務(wù)基本設(shè)置
6.1.2 任務(wù)選項(xiàng)和待辦事項(xiàng)
6.1.3 快速移動(dòng)任務(wù)
6.2 管理任務(wù)
6.2.1 分配任務(wù)
6.2.2 任務(wù)視圖
6.2.3 任務(wù)排列方式
6.3 查找與搜索任務(wù)
6.3.1 隨時(shí)查找你的任務(wù)（查找工具）
6.3.2 善用高級(jí)查找
第7章 便箋
7.1 便箋介紹
7.1.1 便箋概述
7.1.2 便箋的基本操作
7.2 管理自己的便箋
7.2.1 便箋視圖
7.2.2 排序便箋
7.2.3 自定義便箋視圖
7.3 組織便箋
第8章 日記
8.1 日記
8.1.1 日記概述
8.1.2 基本操作
8.1.3 創(chuàng)建日記條目
8.1.4 打開日記條目
8.1.5 刪除日記條目
8.2 日記視圖
8.2.1 切換日記視圖顯示方式
8.2.2 日記視圖顯示類型
8.3 日記管理應(yīng)用與設(shè)置
8.3.1 與人相關(guān)的日記活動(dòng)
8.3.2 管理設(shè)置日記
第9章 Outlook定制與管理
9.1 自定義工具欄
9.1.1 顯示與隱藏工具欄
9.1.2 創(chuàng)建與刪除工具欄
9.1.3 添加與刪除按鈕
9.1.4 更改按鈕的外觀
9.2 自定義Outlook 面板
9.2.1 顯示與隱藏導(dǎo)航窗格
9.2.2 顯示與關(guān)閉閱讀窗格
9.2.3 顯示與隱藏待辦事項(xiàng)欄
9.3 自定義當(dāng)前視圖
9.3.1 自定義顯示字段
9.3.2 自定義分組依據(jù)
9.3.3 自定義排序、篩選
9.3.4 自定義其他設(shè)置
9.3.5 自動(dòng)設(shè)置格式與列格式的自定義
9.4 自定義視圖
9.4.1 復(fù)制和修改標(biāo)準(zhǔn)視圖
9.4.2 創(chuàng)建新視圖
9.5 編輯設(shè)置“選項(xiàng)”視圖
9.5.1 設(shè)置“首*參數(shù)”選項(xiàng)卡
9.5.2 設(shè)置“郵件設(shè)置”選項(xiàng)卡
9.5.3 設(shè)置“郵件格式”選項(xiàng)卡
9.5.4 設(shè)置“其他”選項(xiàng)卡
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