蘇州米洛商務(wù)培訓(xùn)
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【上課日期】：滾動開班
【上課時間】：隨到隨學(xué)
【學(xué) 校 價】：￥2400
【優(yōu) 惠 價】：￥2400
【上課地址】：新區(qū)楓華廣場教室
【學(xué)期安排】：（35課時 學(xué)會為止 免費重修）
課程內(nèi)容：【本課程適用于EXCEL操作熟練者,EXCEL初學(xué)者請勿報此課程】
有以下傾向的人群勿報此班：
1.自以為很牛，對VBA不屑一顧的人
2.不怕麻煩，習(xí)慣折騰的人
3.常被領(lǐng)導(dǎo)批，“不知悔改”的人
4.習(xí)慣加班，不知疲倦的人
VBA，讓效率飛起來
【當(dāng)加班成為常態(tài)，改變在所難免】
十年前的我，加班是家常便飯的事，每天成堆的工作總是壓得我喘不過氣來，我和同事們就像一枚枚棋子，蜷縮在辦公室里，在電腦前緊張地忙碌著，不知目睹了多少個華燈初上到燈火闌珊的夜晚。
2000年8月的一天我的目標(biāo)是完成生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的最后一個報表模塊的開發(fā)。有了它，就可以方便地查詢和計算每一種產(chǎn)成品在任意一個工序上的成本明細(xì)項目，還可以在不同月份之間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、對比。 我喜歡在晚上寫程序，因為晚上安靜，能讓我的思路飛揚，讓代碼隨著鍵盤聲快速地推進(jìn)，等待大功告成的那一刻出現(xiàn)。
你不會以為我是程序員吧? 不，事實上，我是財務(wù)部的成本主管。我就職于一家制造型企業(yè)，有IT部門，但是沒有程序員。說白了，我就是千百萬個成天和Excel表格“耳鬢廝磨”的一員。
我們公司的產(chǎn)品有幾十種，涉及的材料有幾千種，每個產(chǎn)品又有N道工序，每道工序由數(shù)量不等的作業(yè)人員進(jìn)行生產(chǎn)。我的工作，就是計算和分析所有產(chǎn)成品和半成品的生產(chǎn)成本，包括材料、人工和雜費。計算依據(jù)主要包括生產(chǎn)部門提交的各產(chǎn)品工序的工時記錄表，倉庫提交的材料進(jìn)銷數(shù)據(jù)，HR部門提供的工資單明細(xì)。
這樣的計算任務(wù)并不輕松，計算目標(biāo)復(fù)雜，原始數(shù)據(jù)繁多，有些甚至不是電子文檔，而且只有我一個人。再而且，時間非常緊張，因為每個月交報表的時間是固定的。
也許你想問，這么復(fù)雜的計算用Excel?你們公司難道沒有ERP嗎?
有的，而且聲名不小，價格不菲。但在我看來，公司的ERP雖有一定的作用，不過卻存在很多局限性，局部線條偏粗，又有些笨拙，很難給出我需要的結(jié)果。
所以，我必須借助Excel。
回想中學(xué)時的《政治》課本上說，資本家為了榨取更多的剩余價值，有兩種方法：一是延長工作時間，二是提高生產(chǎn)效率。我現(xiàn)在清楚地認(rèn)識到，為了及時準(zhǔn)確地完成計算任務(wù)，方法同樣有兩個：加班，或者提高計算效率。我當(dāng)然不愿意加班。同時，加班的產(chǎn)出也是有限的，并不能解決任務(wù)重時間緊的根本性問題。
所以，我必須提高效率。
【一次自動核算成本系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷，讓我受益無窮】
自從接了公司的生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)這個活，我的Excel水平突飛猛進(jìn)。從最初的焦頭爛額，到現(xiàn)在的從容應(yīng)對，我通過不斷優(yōu)化計算方法，完善成本核算模板，減輕工作量。有人說，學(xué)好Excel可以以一當(dāng)十。年輕的我憑著一腔熱情，還真沒有注意到：公司的產(chǎn)品規(guī)模在不斷擴(kuò)大，計算任務(wù)隨之加重，我依然可以按時交報表。由于我舍得下力氣去研究，直到后來協(xié)助工作的同事被上司調(diào)派去負(fù)責(zé)別的內(nèi)容。
我的想法很簡單，多做就是多學(xué)習(xí)，付出一定有回報我的成本核算模板，按產(chǎn)品區(qū)分，主要使用的是Excel的函數(shù)、公式和數(shù)據(jù)透視表，可以實現(xiàn)成本計算的半自動化——輸入原始數(shù)據(jù)，結(jié)果自動生成。原始數(shù)據(jù)，一部分來源于上個月的成本數(shù)據(jù)，一部分從ERP中導(dǎo)出。模板完善后，我的工作重心不再是計算，而是處理這樣那樣的原始數(shù)據(jù)。這是一件相當(dāng)繁瑣無聊的事情。導(dǎo)出、保存、打開、復(fù)制、粘貼、切換、關(guān)閉，奈何我200APM1的手速，因為涉及幾百個文件的數(shù)據(jù)處理，至少得一兩天時間，處理過程中還很容易出錯。
問題是，公司的產(chǎn)品數(shù)量一直在增力口，并處于變化中，這讓我再次想起了“水管工的故事”。
于是，我決定繼續(xù)挖掘Excel的潛力，其實也是我自身的潛力。兩個月以后，我用ExcelVBA代碼替代了80％的成本原始數(shù)據(jù)處理工作。只要按一次鍵，數(shù)據(jù)就能乖乖地按規(guī)定的路線在幾百個Excel文件之間流轉(zhuǎn)，就像歡樂的浪花在美麗的小河中蕩漾。 說真的，沒有什么事情，比看著自己寫的代碼正常運行，讓復(fù)雜無比的工作灰飛煙滅的感覺更有成就感了。
了解到Excel VBA與眾不同的威力后，我的激情再一次被點燃，我決定要自己寫一個成本計算分析系統(tǒng)，我希望以后每個月的成本計算分析都是全自動的。
經(jīng)過持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和研究，我想，今天晚上，終于可以達(dá)成了這一目標(biāo)了。
【透視VBA的知與行】
轉(zhuǎn)眼間邁入2012年了。
我們都生活在信息社會中，生活在一個前所未見的充斥著海量數(shù)據(jù)的年代。無論是企業(yè)還是個人，每天都要接觸無數(shù)以數(shù)據(jù)為載體的信息。數(shù)據(jù)，甚至已經(jīng)成為了企業(yè)或個人的替代品。
不相信?
一家你未曾親身到訪甚至未曾接觸過其產(chǎn)品的企業(yè)，對你來說意味著什么?它無非會成為財務(wù)報表或統(tǒng)計報表上的一堆林林總總的數(shù)據(jù)，諸如生產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)、利潤水平……
一個你未曾謀面未曾聽說的人，對你來說意味著什么?就好像進(jìn)入婚戀網(wǎng)站搜索對象，這些陌生人只不過是個人指標(biāo)數(shù)據(jù)的集合體，諸如身高、體重、職業(yè)、收入……
想要在這樣一個時代生存，處理數(shù)據(jù)的能力是必須的，因為實在有太多數(shù)據(jù)要處理了。廣大Excel的用戶，尤其是Excel的重度用戶肯定對此深有體會。 作為Excel Home的站長和一名培訓(xùn)講師，我接觸過許多各式各樣的數(shù)據(jù)處理要求，也體驗或親身參與過許多基于Excel的解決方案。這些寶貴經(jīng)驗讓我對Excel提供的各項功能有更深的理解。
在Excel中制作計算模型，主力軍非函數(shù)與公式莫屬。300多個不同功能的函數(shù)在公式中靈活組合，可以創(chuàng)造無數(shù)種算法，再加上數(shù)組和名稱的配合使用，幾乎可以完成絕大多數(shù)計算任務(wù)。 要論數(shù)據(jù)分析和報表生成的便捷，不得不提到數(shù)據(jù)透視表，這是Excel最厲害的本領(lǐng)，厲害在于其功能強大的同時，使用起來卻非常簡單。
但如果只會這兩樣，仍然會有很多時候感到束手束腳，究其根本在于以下幾方面。
1. 函數(shù)和公式只能在其所在的位置返回結(jié)果，而無法操作數(shù)據(jù)表格的任意位置，更不能操作表格的任意屬性(比如設(shè)置單元格的填充色，或刪除單元格)。
2. 函數(shù)和公式、數(shù)據(jù)透視表都需要規(guī)范的數(shù)據(jù)源，但往往我們工作量之處就在于獲取和整理原始數(shù)據(jù)。比較麻煩的情況之一就是原始數(shù)據(jù)很可能是位于某個文件夾下的幾十份表格。
3. 使用函數(shù)和公式、數(shù)據(jù)透視表制作的解決方案，難以具備良好的交互性能。因為它們只能存在于單元格中，與普通數(shù)據(jù)是處于同一個平面的。
4．對于業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜、數(shù)據(jù)項經(jīng)常變化的計算很難處理。
5．無法迅速省力地完成大量的重復(fù)操作。
所以，永遠(yuǎn)不要忘記Excel還有一個殺手級的功能——VBA。
VBA是什么，怎么用，在本書中會給出詳細(xì)的答案。這里，我只想說，只有這個功能才真正讓Excel成為了無所不能的數(shù)據(jù)處理利器，才讓我們有機會可以徹底地高效辦公。 很多人認(rèn)為VBA很神秘，認(rèn)為會寫代碼是自己不可能實現(xiàn)的事情。雖然我不能保證人人都能學(xué)會VBA，但我可以保證如果你能學(xué)會函數(shù)和公式，你也能學(xué)會VBA，因為它們的本質(zhì)是相同的。函數(shù)和公式無非是寫在單元格中的一種簡短代碼罷了。所以，如果你曾經(jīng)覺得自己連Excel函數(shù)和公式也搞不定，現(xiàn)在卻能熟練地一口氣寫下好幾個函數(shù)嵌套的公式，那么你學(xué)VBA不會有問題。
在我眼里，VBA就好像“獨孤九劍”。這武功的特點是遇強則強，遇弱則弱。如果你每天面對的數(shù)據(jù)非常有限，計算要求也很簡單，那么用VBA就是高射炮打蚊子了。但如果你是Excel重度用戶，經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，而Excel現(xiàn)有功能無法高效完成計算任務(wù)時，就可以考慮讓VBA上場，一舉定乾坤。
今時不同往日，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得技術(shù)和經(jīng)驗的分享非常方便。如果說十年前你想用VBA實現(xiàn)任何一個小功能都需要先掌握全部語法，然后一行一行代碼自己寫的話，那么現(xiàn)在ExcelHome上有太多太多現(xiàn)成的實現(xiàn)不同目標(biāo)的VBA代碼，許多代碼甚至已經(jīng)到了拿來即用的程度。
所以，如果你的時間非常有限，也沒有興趣成為一個Excel開發(fā)者，你只需要快速地學(xué)習(xí)掌握Excel VBA的基本語法，然后到互聯(lián)網(wǎng)上去淘代碼來用到自己的工作中。如果你投入的時間多一點點，你會發(fā)現(xiàn)你很快就能看懂別人的代碼，然后做出簡單的修改后為自己所用。這個過程，是不是和你當(dāng)年學(xué)Excel函數(shù)和公式的經(jīng)歷很類似?
等你做到這一步，你會發(fā)現(xiàn)原來公司里那個很厲害的會寫代碼的Excel高手的秘密武器原來是這樣的啊，以后可以少請他吃飯以換取他為你寫個小功能了…… 因為工作的關(guān)系，我接觸過很多信息化工具，也了解過一些編程語言，我發(fā)現(xiàn)所有工具的本質(zhì)是相通的。每種工具都有其優(yōu)缺點，有其專屬的場合。這種專屬并非指不可替代，而是說選擇。 因此，我不贊成VBA至上的觀點，因為盡管VBA無所不能，但如果我們事事都寫代碼，那還要Excel本身的功能干嘛?我也反對VBA無用的觀點，你暫時用不上怎么能說明此工具無用?甚至說，你根本就不會用這工具，怎么知道你用不上?
用VBA，是為了更高效。不用，也是因為同樣的目的。 但是，會了VBA，你將擁有高效的更多種選擇。不會，你就沒有。這一點， 高效人士都懂的。
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