OFFICE辦公自動化
辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
隨著計算機的日益普及，辦公方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的“紙筆”過渡到電腦，可以說，不會輸入文字并排版、不會繪制電子表格、不會制作演示文稿，在當今社會的辦公室工作中是無法想象的。Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。
Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它是辦公自動化中應用*廣泛的軟件，常見的操作包括排版、插入表格、圖片，利用模版制作簡歷、海報、論文等。一篇制作精美的文檔可用于檢驗辦公室文員是否能勝任此工作。
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進行數(shù)字和預算運算的軟件程序〕。是*早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。在辦公室工作除了繪制基本的電子表格外，還應掌握對數(shù)據(jù)的排序、篩選及利用函數(shù)做計算等操作，會大大提高辦公效率。與WORD相比，EXCEL表面看來功能單一，實則內(nèi)容非常豐富，難度也高些。熟練掌握EXCEL標志著辦公室工作游刃有余。
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互的內(nèi)容?；脽羝瑥娬{(diào)“簡明易懂”，掌握此精髓，才能制作出合格的演示文稿。
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