2015企業(yè)差旅費(fèi)用管控論壇
課程時(shí)間:2015年11月13日(周五)08:30-17:00
課程地點(diǎn):上海
課程價(jià)格:RMB2800
適合參與人群:希望完善差旅費(fèi)用管理制度和流程的企業(yè);望提升差旅費(fèi)用管理效率以及降低差旅費(fèi)用的企業(yè)。
課程介紹:
隨著原材料和人力成本的不斷攀升,企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越低,業(yè)務(wù)部門(mén)在“開(kāi)源”方面尋找機(jī)會(huì)的同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)自然扛起“節(jié)流”的責(zé)任。而差旅費(fèi)用作為費(fèi)用的主要構(gòu)成,首當(dāng)其沖成為被管控對(duì)象,然而企業(yè)在差旅費(fèi)用管控中經(jīng)常面臨
如下問(wèn)題:
- 差旅費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行不到位,超預(yù)算情況時(shí)有發(fā)生
- 報(bào)銷(xiāo)流程長(zhǎng),款項(xiàng)到賬時(shí)間慢到導(dǎo)致員工不滿(mǎn)
- 報(bào)銷(xiāo)憑證繁多,報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣,財(cái)務(wù)做賬效率低下
- 員工虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額以及假發(fā)票問(wèn)題難以應(yīng)對(duì)
- 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的處理不當(dāng)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
鉑略第二屆差旅費(fèi)用管控論壇將圍繞如何降低成本、尊循合規(guī)以及提升員工滿(mǎn)意度三個(gè)維度呈現(xiàn)差旅費(fèi)用管控的實(shí)踐。
參加此次會(huì)議您將獲得:
- 了解如何將差旅費(fèi)用預(yù)算管控與預(yù)估管控進(jìn)行有效結(jié)合
- 對(duì)比各行業(yè)差旅費(fèi)用政策與報(bào)銷(xiāo)制度
- 學(xué)習(xí)如何應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)
- 掌握差旅費(fèi)用合規(guī)管控思路
流程:
08:30 會(huì)議簽到
09:00 主持人致辭
09:10 集團(tuán)公司差旅費(fèi)用管控思路與方法
某集團(tuán)快消公司A在全國(guó)有11家分公司,業(yè)務(wù)員大概在600人左右,2012年以前一直沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的差旅政策,員工出差只需要填寫(xiě)個(gè)人出差申請(qǐng)表,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)就可以了,出差報(bào)銷(xiāo)審核也不嚴(yán)格,導(dǎo)致大量的虛假出差、假票、套票的現(xiàn)象發(fā)生,每年差旅費(fèi)400多萬(wàn)人民幣。在管理層的要求下,財(cái)務(wù)部作為牽頭部門(mén)開(kāi)始了一系列的整改措施,通過(guò)預(yù)算的管控與標(biāo)準(zhǔn)的制定是差旅費(fèi)用降低100多萬(wàn)元人民幣,使每年差旅費(fèi)用在銷(xiāo)售額穩(wěn)步增長(zhǎng)的同時(shí)維持在300萬(wàn)不到的水平。
- 差旅費(fèi)管控的難點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)如何制定、自駕車(chē)出差如何管控、出差效果如何評(píng)估
- 如何將差旅費(fèi)預(yù)算管理和預(yù)估管理結(jié)合管控
- 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理:地域、級(jí)別、崗位的不同如何劃分標(biāo)準(zhǔn);不同級(jí)別的人同時(shí)出差時(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如何把握
- 費(fèi)用使用的程序管控:出差申請(qǐng)、報(bào)備,事后核銷(xiāo)審核的重點(diǎn)管控方法和技巧
- 財(cái)務(wù)部門(mén)審核時(shí)需關(guān)注哪些重點(diǎn)
- 稽核與獎(jiǎng)懲措施
10:30 茶歇
10:50 差旅/交際費(fèi)用合規(guī)管控案例分享
某集團(tuán)公司B的合規(guī)部門(mén)在復(fù)核某分公司的差旅/交際費(fèi)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),該分公司的差旅費(fèi)管理(主要為銷(xiāo)售部門(mén))沒(méi)有遵守總部的差旅政策,同時(shí)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票大量使用手撕定額發(fā)票,部分被查證為假發(fā)票,酒店住宿沒(méi)有提供水單,此外,兩個(gè)不自然月報(bào)銷(xiāo)的定額發(fā)票居然出現(xiàn)連號(hào)的現(xiàn)象, 同時(shí),部分員工(主要為銷(xiāo)售人員)反應(yīng),有些住宿費(fèi)用是幫客戶(hù)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的,有些沒(méi)有明細(xì)的交際費(fèi)用為夜總會(huì)消費(fèi),一切的目的是為了幫助公司提升業(yè)績(jī),并有部分人員反映不這樣做的話(huà)業(yè)務(wù)就很難正常開(kāi)展下去。針對(duì)這些問(wèn)題合規(guī)部門(mén)協(xié)調(diào)公司主要部門(mén)采取一系列措施從制度到培訓(xùn)到監(jiān)控全方位進(jìn)行管控從而改善了違規(guī)操作的局面。
- 個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)9大常見(jiàn)舞弊問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施
- 差旅費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性如何核實(shí)
- 各部門(mén)如何協(xié)調(diào)配合進(jìn)行差旅費(fèi)用合規(guī)管控
12:00 午宴
13:15 利用先進(jìn)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提升員工滿(mǎn)意度
- 報(bào)銷(xiāo)透明度的實(shí)現(xiàn)
- 自動(dòng)化控制措施
- 報(bào)銷(xiāo)效率提升
- 差旅費(fèi)用管控流程案例展示
14:15 差旅供應(yīng)商的選擇與服務(wù)質(zhì)量評(píng)估
- 差旅供應(yīng)商類(lèi)型:餐飲、機(jī)票、住宿、禮品、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等
- 選供應(yīng)商時(shí)考慮的幾個(gè)維度
- 供應(yīng)商比較的幾個(gè)因素
- 考察供應(yīng)商的條件與標(biāo)準(zhǔn)
- 如何與供應(yīng)商進(jìn)行談判
15:00 茶歇
15:20 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)措施
案例1:K公司規(guī)定,員工去外地出差一天有300元限額的補(bǔ)貼,員工提供相關(guān)發(fā)票來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),作為管理費(fèi)用列支。這些費(fèi)用是否需要繳納個(gè)人所得稅?有時(shí)候員工會(huì)出現(xiàn)票據(jù)遺失或者忘記開(kāi)抬頭的情況,會(huì)以個(gè)人抬頭的發(fā)票或非出差地的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
- 這樣的操作是否會(huì)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?
- 報(bào)銷(xiāo)中大量的定額發(fā)票無(wú)法查驗(yàn),如何規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?
- 無(wú)票支出如何報(bào)銷(xiāo)?比如有的地方偏遠(yuǎn)無(wú)法獲得出租車(chē)發(fā)票,或特殊的招待費(fèi)用,或發(fā)票抬頭錯(cuò)誤。
案例2:G公司為銷(xiāo)售部門(mén)的員工提供通訊費(fèi)補(bǔ)貼,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度,由于無(wú)法準(zhǔn)確分割公務(wù)使用情況,財(cái)務(wù)經(jīng)理聽(tīng)朋友說(shuō)有一種處理是可以按照每月手機(jī)花費(fèi)的賬單或充值憑證的80%作為公務(wù)話(huà)費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo),遂建議公司采取該種操作。如果銷(xiāo)售人員因公需要外出,期間的交通費(fèi)和餐費(fèi)在公司規(guī)定的限額內(nèi),可以憑相關(guān)的發(fā)票在公司報(bào)銷(xiāo)。
- 報(bào)銷(xiāo)的餐費(fèi)是福利費(fèi)還是招待費(fèi)?
- 在企業(yè)所得稅上應(yīng)如何處理?
- 通訊費(fèi)80%作為公務(wù)話(huà)費(fèi)的依據(jù)是什么?
- 為員工提供的通訊費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)貼是否需要繳納個(gè)人所得稅?
- 私車(chē)公用,公司發(fā)的補(bǔ)貼以什么形式支付這筆補(bǔ)貼更為合適?
17:00 會(huì)議結(jié)束