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個人文書寫作指導(dǎo)
個人陳述,(PERSONAL STATEMENT,以下簡稱PS)是申請美國,加拿大,英國等西方國家的大學/研究生錄取時由申請人寫的關(guān)于自我的一篇漫談體文章,如何在personal statement中凸顯自我,是當今中國學生的難題。常菁藤特色課程之P. S. Writing Workshop課程為學生解決了應(yīng)試體制下中國學生在寫作上的誤區(qū),是學生豁然開朗,抓住招生官的眼球。
個人陳述應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
(一)申請者的學術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標。
課程設(shè)置
1. 準備材料階段
幫助學生整理文件。這些文件包括:所有草稿、相關(guān)資料如獎狀/成績單以及申請表,"磨刀不費砍柴功",將這些材料準備的越詳細,越能讓你后面的寫作更順暢容易.
然后草擬一份"ⅥP信息表"即<<重要信息表>>;,用特定的名字和精確的標題把最重要的信息標記出來,以便給自己一個清晰 的思路,比如作為工作申請,你應(yīng)該標記學校和專業(yè),專門的實習工作,組織過的活動,以及你的工作經(jīng)驗,或適當?shù)闹驹刚咚婀ぷ鞯?。用這種方法,你可以在寫 作時即快又準的參考這些材料。
2. 初稿
對于以下列出的問題,申請人在寫Personal Statement/Application Letter初稿時必須時刻牢記:回答"大問題":通常申請程序,比如工作申請或者學位申請都有具體的要求,會讓你用Personal Statement回答一個"大問題",這個問題會讓所有申請者都回答,所以這個問題的答案是整個Personal Statement的核心。例如,一個申請要求可能要你來討論"為什么到我們這個公司或者申請我校的某個學位?"。如果你用整個文章詳述你的學歷或根本沒 有提到過是什么吸引你進行申請,你肯定將一敗涂地,這篇Personal Statement一定是不過關(guān)的。為了避免這個風險,仔細閱讀申請要求,并且用筆或者計算機記錄下具體問題的書目,把他們隔行分開,自己加上注釋,這樣 方便你將問題以及你在Personal Statement里的問題答案描述一一對比,不要漏掉任何一個問題。記?。涸谧鲆粋€好申請人之前,先做一個好讀者!
保持簡單:通常Personal Statement限于500-1000單詞或1張A4打印頁,很少會超過2頁A4,所以寫簡潔是重中之重。確保每一段被緊緊地集中在一個單一的思路上
(你的優(yōu)勢,你的項目研究經(jīng)驗,你的課外活動等),不要使文章變得太長了。好好研究一下選擇詞匯,同義詞,盡量不要用一個詞匯超過2次,尤其是形容詞,這樣會讓你的Personal Statement看起來重復(fù)較少,更加精煉準確。
3. Personal Statement格式
如上所述,Personal Statement的要求不同,但一般Personal Statement都包括固定信息,可以遵循這種格式(見下面)模型。
自我介紹
許多Personal Statement都是開始于一段類似郵件的開頭,閱讀者也習慣了這種方法,而且作為一種獲取讀者的注意力的方式,你可以采用很多方式增加閱讀者對你的關(guān) 注,比如你從何處了解這個申請的,有何人推薦,有什么人曾經(jīng)是成功申請成功給你這個信息的,你認識哪位審閱委員會成員等,你所處的地位,你的職位或者學位,你在尋找什么職位或者學位,都要在段一目了然的寫清楚。
詳細的支撐段落
后續(xù)段落應(yīng)該直接回答任何申請要求的具體問題,結(jié)合你自己的長處,你自己的資格/位置,你的團隊精神和認證,你的長遠目標和過去經(jīng)驗等。每一個段落應(yīng) 該集中有一個主題句,只需要展示重點。你要記住,每段都需要案例,每個案例都必須和你本人/申請要求有密切關(guān)系,無時無刻支持你有資格通過這個申請。
結(jié)論
在各種主題歸集在一起,再強調(diào)一遍,并重申你對申請目標的興趣,以及為什么有興趣。你可以表明這個學位或者職位和長期目標有密切關(guān)系。Application Letter可能格式上類似,但是因為格式是申請單位給定的,所以不如Personal Statement靈活,通常篇幅也會收到限制.Application也不會有自我介紹段,看上去比較生硬,都是詳細信息直來直去,讓人一目了然,如果 你寫得是固定格式的Application Letter,不要自作聰明的寫很多自我介紹,因為審閱者可能會很煩。
總之不要把personal statement或者application letter寫得太詳細,很多內(nèi)容你可以心里打底,放在面試再說,如果因為你寫得太冗長失去面試機會,寫100頁也是無濟于事!
4. 段落安排
精心安排PS和其它文件的關(guān)系,如上所述,Personal Statement,推薦信,簡歷等文件構(gòu)成一整套申請文件系統(tǒng),既需要相互應(yīng)證,也需要這些文件各有側(cè)重點。因此在寫作這些文件之前必須總體構(gòu)思安排文章的布局和每個文件突出的重點。許多申請人將本該由簡歷或推薦信突出的內(nèi)容放在PS中,這樣不但造成信息的無效重復(fù),同時弱化了PS應(yīng)起的作用。
5. 相關(guān)問題
地道英語 語言表達層面上一定要用地道的英語,中國人自己讀得很順的英語往往是按中文的語言邏輯寫成的“中式英語”,不但會大大削弱您想表達的意思,產(chǎn)生誤解,而且會讓招生人員看起來很枯燥無味(DULL)。
6. 修改
首先你必須有足夠的時間,修改一篇Personal Statement需要花費5-10個小時,這不比從頭寫一篇personal statement更容易;其次你必須具備足夠的素材(申請要求的主要問題?是否有足夠的細節(jié)?);第三就是你的英文水平必須足夠高,你必須對常用的 200多個形容詞以及同義詞爛熟于胸,必須有較好的寫作能力,比如標點符號的用法,不要小看標點符號,很多審閱者都是"嚴重潔癖者",他們?nèi)莶幌洛e誤的標點!在歐美,PS歸為ESSAY(漫談)類,是一種短小精悍的文體。一般來說一篇PS的正常長度為600—800英文單詞。