Excel在人力資源管理中的高效應用培訓班
[所屬課程] 職業(yè)OFFICE精品課程
[開課日期] [上課時間]
[上課課時] 12 [上課班制] 一對一授課/小班授課
[市 場 價] ￥2800.00 [優(yōu) 惠 價] ￥2600.00
課程內容：
EXCEL人力資源高級應用課程
課程特色：
以人力資源(HR)管理中較常見的工作為例，結合大量有實用價值的案例，詳細地講解了Excel的功能、應用技巧和方法，以及Excel在招聘管理、培訓管理、員工信息管理、合同管理、考勤與休假管理、薪酬管理與統(tǒng)計分析等方面的應用方法和技巧，使用Excel進行日常FIR管理的效率提升到一個新層次。
適合人群：
適用于企事業(yè)單位的管理者、企業(yè)白領和HR管理人員
基礎要求：
有Excel應用經歷，能自己編制公式和應用常用函數解決常規(guī)的計算
培訓收益
參加本課程的學員，可獲得終身免費的技術支持。
贈送教材一本、中餐。
可參加我中心的微軟辦公軟件MOS國際認證，獲得國際認可的專業(yè)證書。(注：考試認證費另計,考試介紹和費用，請參考：MOS認證 欄目)。
培訓大綱
篇 HR人員必備的Excel基本技能
Chapter1 Excel高效輸入數據
1.1 處理文本型數字
1.1.1 輸入文本型數字的基本方法
1.1.2 如何將數字轉換為文本
1.2 快速輸入文本序列
1.2.1 快速填充默認的文本序列
1.2.2 使用函數快速填充文本序列
1.2.3 輸入自定義的文本序列
1.3 快速準確輸入日期和時間
1.3.1 Excel對日期和時間的處理方式
1.3.2 輸入日期和時間的正確方法
1.3.3 如何判斷單元格的數據是否為日期和時問
1.3.4 快速輸入當前日期
1.3.5 使用函數輸入動態(tài)的當前日期和時間
1.3.6 快速輸入有規(guī)律的日期序列
1.3.7 利用函數輸入特殊的有規(guī)律的日期序列
1.4 利用有效性準確快速輸入數據
1.4.1 Excel有效性的基本使用方法
1.4.2 快速輸入規(guī)定的序列數據
1.4.3 禁止輸入重復的數據
1.4.4 多重限制只能輸入其他工作表的某列數據
1.4.5 保證數據記錄的完整性
1.5 其他高效輸入數據的小技巧
Chapter2 現有HR表格數據的整理與規(guī)范
2.1 不規(guī)范表格的重新整理與組織
2.1.1 取消合并單元格并填充數據
2.1.2 多行表頭表格的重新架構搭建
2.2 高效核對數據
2.2.1 快速圈釋錯誤數據
2.2.2 對比分析兩個表格的差異：特殊情況
2.2.3 對比分析兩個表格的差異：一般情況
2.3 修改非法日期
2.3.1 查找非法日期
2.3.2 快速批量修改非法日期
2.3.3 設置合同日期格式
2.4 數據分列和分行
2.4.1 數據分列
2.4.2 數據分行
2.5 處理重復數據
2.5.1 從單列數據中找出重復的數據并用顏色標識出來
2.5.2 從多列數據中找出重復的數據并用顏色標識出來
2.5.3 從有重復數據的區(qū)域中整理出沒有重復的數據清單
2.6 其他數據整理技巧
2.6.1 復制可見單元格數據
2.6.2 對單元格區(qū)域數據進行批量修改
2.6.3 將工作表或者指定區(qū)域的所有公式錯誤值刪除
2.6.4 將行、列數據進行對調
2.6.5 快速刪除工作表中所有的圖形對象
Chapter3 設計科學、高效的HR管理表格
3.1 認識兩類基本的Excel表格
3.1.1 型表格
3.1.2 清單型表格
3.2 設計表格的基本原則
3.3 設計表格的基本方法和技巧
3.4 示例研究：辦公用品管理表格
3.4.1 辦公用品管理表格的基本要求
3.4.2 設計表格結構
3.4.3 防止輸入非法日期
3.4.4 選擇輸入辦公用品名稱和單位
3.4.5 選擇輸入部門名稱
3.4.6 準確輸入數量和金額
3.4.7 設置條件格式以美化表格
3.4.8 定義動態(tài)數據區(qū)域名稱
3.4.9 保護工作表，防止輸入垃圾數據
Chapter4 公式基礎及常用的HR函數
4.1 創(chuàng)建高效計算公式
4.1.1 巧妙使用單元格引用方式快速輸入大量公式
4.1.2 如何快速準確輸入嵌套函數
4.1.3 在公式中使用表達式
4.1.4 在公式中使用名稱
4.1.5 創(chuàng)建數組公式
4.1.6 處理公式的錯誤值
4.2 處理日期和時間
4.2.1 處理動態(tài)日期和時間
4.2.2 拆分日期
4.2.3 合并日期
4.2.4 確定一段時間之后或之前的日期
4.2.5 判斷是星期幾
4.2.6 判斷日期是某年的第幾周
4.2.7 計算時間
4.3 處理文本
4.3.1 從文本字符串中取出部分字符
4.3.2 合并多個文本
4.3.3 清理文本的特殊元素
4.3.4 文本函數綜合應用：從身份證號碼提取信息
4.4 查找數據
4.4.1 使用MATCH／INDEX函數進行精確查詢
4.4.2 使用VLOOKUP／HLOOKUP函數進行精確查詢
4.4.3 使用VLOOKUP／HLOOKUP函數進行模糊查詢
4.4.4 多列數據查詢問題
4.4.5 從多個數據區(qū)域中查詢數據
4.4.6 問題研究：如何從有重名重姓的數據區(qū)域中查詢數據
4.5 計數與求和
4.5.1 簡單條件下的計數：統(tǒng)計在職和離職人數
4.5.2 復雜條件下的計數：員工信息的多維度分析
4.5.3 簡單條件下的求和
4.5.4 復雜條件下的求和
4.5.5 多項目匯總求和
4.5.6 復雜條件下的求極值
Chapter5 快速匯總多個工作表數據
5.1 使用函數
5.1.1 使用函數匯總個數不定的工作表數據
5.1.2 使用函數匯總幾個有關聯的工作表數據
5.2 5．2使用合并計算工具
5.2.1 Excel2003的操作方法
5.2.2 Excel的操作方法
5.3 使用多重合并計算數據區(qū)域的數據透視表．
5.3.1 Excel2003的操作方法
5.3.2 Excel的操作方法
5.4 使用導入數據 SQL語言
5.4.1 Excel2003的操作方法
5.4.2 Excel的操作方法
5.5 使用MicrosoftQuerv工具
5.6 匯總多個工作簿數據
第二篇Excel人力資源應用
Chapter6 招聘管理
6.1 應聘人員基本信息管理
6.1.1 建立應聘人員基本信息表
6.1.2 應聘人員信息篩選分析
6.2 招聘面試信息管理
6.2.1 面試評估表結構設計
6.2.2 使用有效性控制數據的輸入
6.2.3 使用單選按鈕對應聘人員的各方面進行評價
6.2.4 計算評價結果
6.2.5 保護工作表
6.2.6 打印面試評估表
6.2.7 自動保存面試評估結果
6.2.8 系統(tǒng)完善：與應聘人員基本信息結合
6.2.9 篩選分析面試評估信息
Chapter7 培訓管理
7.1 制作新員工培訓計劃表
7.1.1 制作培訓計劃表
7.1.2 在Excel2003中制作培訓計劃圖
7.1.3 在Excel中制作培訓計劃圖
7.2 設計培訓評估表
7.3 培訓信息管理
7.3.1 設計員工信息管理表格
7.3.2 設計課程信息管理表格
7.3.3 設計培訓信息管理表格
7.3.4 利用數據透視表編制各種統(tǒng)計匯總分析報表
7.3.5 設計一個系統(tǒng)管理界面，便于操作管理
Chapter8 員工信息管理
8.1 建立員工基本信息表
8.2 編制員工信息統(tǒng)計分析月報
8.3 員工信息的多維度動態(tài)分析
8.4 用圖表更加直觀地分析員工信息
Chapter9 合同管理
9.1 試用期合同管理
9.1.1 計算試用期到期日
9.1.2 試用期提前提醒
9.2 正式合同管理
9.2.1 不規(guī)范的合同管理表格
9.2.2 設計合同管理表格
9.2.3 計算合同到期日
9.2.4 合同提前提醒
Chapter10 考勤與休假管理
10.1 完整月份的考勤管理
10.1.1 設計完整月份的動態(tài)考勤表
10.1.2 制作完整月份日?？记诘脑聟R總表
10.1.3 設計輔助區(qū)域，以備進行考勤統(tǒng)計匯總分析
10.1.4 復制工作表，得到全年12個月的日?？记诒砗驮聟R總表
10.1.5 制作各種考勤匯總統(tǒng)計報表
10.2 跨月份的考勤管理
10.3 請假統(tǒng)計與分析
10.3.1 利用函數進行請假統(tǒng)計與分析
10.3.2 利用數據透視表進行請假統(tǒng)計與分析
10.3.3 請假記錄表格的改進
10.4 計算加班時間
10.4.1 計算每周的加班時間
10.4.2 分類計算工作日、雙休日和國家法定節(jié)假日的加班時間
10.5 休假管理
10.5.1 關于工齡的計算
10.5.2 計算國家法定年休假天數
10.5.3 根據社會工齡和公司工齡計算年休假天數
10.5.4 根據工齡和崗位級別計算年休假天數
10.5.5 根據員工請假條的起止日期確定休假天數
10.5.6 年假動態(tài)管理表格
Chapter11 薪酬管理與統(tǒng)計分析
11.1 計算個稅的幾個實用公式
11.1.1 使用IF函數
11.1.2 使用數組公式
11.1.3 使用查找函數
11.1.4 使用自定義函數
11.1.5 將自定義函數設置成加載宏，在任何工作簿上都能使用
11.2 根據稅后工資反算稅前工資和個稅
11.2.1 根據稅后工資反算稅前工資
11.2.2 根據稅后工資反算個稅
11.3 建立工資清單工資表
11.4 制作打印工資單
11.4.1 制作打印工資條
11.4.2 制作打印工資表
11.4.3 制作打印工資保密信封
11.4.4 群發(fā)工資條郵件
11.5 填報代扣代繳個人所得稅報告表
11.5.1 代扣代繳個人所得稅報告表格式
11.5.2 填報代扣代繳個人所得稅報告表
11.6 工資統(tǒng)計分析
11.6.1 全年工資匯總
11.6.2 全方位統(tǒng)計每個部門和崗位的工資分布
11.6.3 統(tǒng)計分析全年各月的工資變化
11.6.4 制作社會保險匯總表
11.6.5 制作住房公積金匯總表
11.6.6 制作每個員工的全年個人所得稅匯總表
11.6.7 制作每個員工的全年工資明細表
11.6.8 制作工資的四分位分析圖
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